SAMHANDELSVILKÅR med leverandører

Aftalegrundlag Intet arbejde må påbegyndes for selskabet, før der foreligger en skriftlig rekvisition underskrevet af en tegningsberettiget. Det er leverandørens ansvar at sikre et utvetydigt aftalegrundlag, der opfylder alle gældende regler, love og samhandelsbetingelser. Brud på disse vil medføre efterfølgende krav. Mundtlige aftaler er ikke gældende og vil ikke blive honoreret. Pris og afregning Enhver opgave udføres på grundlag af et fast tilbud eller et rammebudget. Ved rammebudget er rammen det aftalte budget ±10 %. Overskridelse ud over +10 % kræver selskabets skriftlige forhåndsgodkendelse. Fakturering baseret på medgået tid kan kun forekomme, hvis selskabet på forhånd har underskrevet en aftale herom, og leverandøren har angivet et maksimalt beløb for arbejdets udførelse, som ikke må overskrides. Enhver pris, uanset om der er tale om et tilbud eller en fastprisaftale, skal specificeres med timer og materialer. Slutafregningen skal ledsages af en opgørelse over timeforbrug og en materialeliste. Uforudsete forhold og ændringer Uforudsete udfordringer i opgaveløsningen honoreres kun, hvis leverandøren dokumenterer, at situationen ikke på nogen måde kunne forudses, og selskabet skriftligt godkender meromkostningen, inden arbejdet udføres. Ændringer af funktions- og designmæssige forhold fra selskabets side, der ikke væsentligt ændrer opgavens omfang, betragtes som en del af processen. Manglende færdiggørelse Enhver opgave, der ikke færdiggøres fra leverandørens side, honoreres ikke. Selskabet kan kræve allerede betalte beløb tilbage, i det omfang arbejdet skal omgøres eller færdiggøres af tredjemand. Forsinkelse Ved forsinkelse forårsaget af leverandøren reduceres den samlede aftalte pris ekskl. moms med 10 % pr. påbegyndt arbejdsdag uden maksimum. Overskrides det aftalte afleveringstidspunkt, kan selskabet efter skriftligt påkrav med en frist på 5 arbejdsdage lade arbejdet færdiggøre af tredjemand for leverandørens regning. Gennemgang og mangler Selskabet kan lade en selvvalgt byggesagkyndig foretage en stade- og mangelgennemgang. Rapporten er bindende for begge parter. Selskabet betaler gennemgangen, hvis der ikke konstateres fejl eller mangler; ellers betaler leverandøren, og udgiften kan modregnes i dennes tilgodehavende. Leverandøren har én uge fra modtagelsen af rapporten og selskabets skriftlige påkrav til at udbedre de konstaterede fejl og mangler. Sker det ikke, kan selskabet lade tredjemand udbedre dem og modregne udgiften i leverandørens tilgodehavende. Modregning Selskabets krav kan modregnes i leverandørens tilgodehavende hos selskabet eller inddrives særskilt. Underleverandører Det er leverandørens ansvar at orientere sine underleverandører om aftalegrundlaget. Underleverandører har intet krav mod selskabet eller selskaber i koncernen. Betaling og tilbageholdelse Betalingsfristen er 8 dage fra fakturamodtagelsen, dog med undtagelse af de nedenfor nævnte tilbageholdte 15 %. Indsigelser meddeles så vidt muligt senest 3 dage efter modtagelsen. Fristen begrænser ikke selskabets ret til senere at gøre indsigelser eller påberåbe fejl og mangler. Selskabet tilbageholder 15 % af aftalesummen. Det tilbageholdte beløb forfalder 30 dage efter opgavens aflevering, forudsat at arbejdet ved gennemgang er fundet korrekt udført. Der påløber renter til leverandøren i henhold til renteloven ved for sen betaling af fakturaer. Lovvalg og værneting Tvister afgøres efter dansk ret ved de almindelige domstole, herunder efter reglerne om den forenklede proces, når betingelserne er opfyldt. Bestridte betalingskrav skal afgøres ved retssag frem for udenretlig inkasso. Vilkårenes forrang Disse samhandelsvilkår har forrang for leverandørens salgs- og leveringsbetingelser samt alle øvrige vilkår og standardvilkår fra leverandøren, uanset hvornår og hvordan disse er fremsendt. Disse samhandelsbetingelser fastlægger på forhånd, hvordan eventuelle konflikter mellem parterne i forbindelse med en opgave håndteres. Dialog er naturligvis at foretrække.